In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation) a coloro che interagiscono con i servizi web resi dall’Istituto Nazionale Urbanistica, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

www.inucongressorur2025.com

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informano i Professionisti, (di seguito “Interessati”) aderenti alla Rassegna Urbanistica Regionale dell’Istituto Nazionale di Urbanistica (di seguito anche “Istituto” o “INU”) che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l’INU.

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L’informativa si riferisce solo per il sito internet indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link o social media.

1. Titolare del trattamento 
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale di Urbanistica, nella persona del Suo Presidente e legale rappresentante pro tempore, P.IVA 02133621009, C.F. 80206670582, con sede legale sita in Roma, via Castro dei Volsci 14. 
 

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO) 
L’Istituto, nel rispetto degli obblighi normativi previsti dall’art 37, par. 1, lett. a) del GDPR, ha provveduto a nominare quale Responsabile della protezione dei dati (di seguito “Rpd”) l’Avv. Michele Morriello, contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@inu.it
 

3. Responsabili del trattamento 
Ove necessario per l’esecuzione delle proprie attività istituzionali, il Titolare del trattamento individuerà e designerà formalmente i Responsabili del trattamento. Con tale espressione si definiscono “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, n. 8 del GDPR). Gli Interessati potranno, in ogni momento, richiedere al Titolare l’elenco aggiornato dei Responsabili. 

4. Luogo di Trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede della società titolare del trattamento e presso le società informatiche che gestiscono il sito e il relativo hosting, e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all'esterno.
 

5. Tipologie di dati personali trattate
5.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.
5.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 
La compilazione volontaria di form di acquisizione dati per richiedere servizi specifici o aderire ad offerte o all’acquisto di servizi e prodotti comporta il successivo trattamento dei dati personali forniti per garantire l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
5.3 Minori
I servizi di questo sito web non sono destinati ai minori.  Non raccogliamo consapevolmente dati, inclusi i Dati personali, minori.  
Qualora venissimo a conoscenza di avere raccolto i Dati personali di un minore, provvederemo immediatamente a cancellarli, a meno che non siamo obbligati per legge a conservare tali dati
 

6. Cookies
Si rimanda alla Cookie policy estesa raggiungibile dalla specifica sezione del cookie banner.
 

7. Finalità e base giuridica del trattamento
Nell’ambito dei propri compiti istituzionale e nello svolgimento delle specifiche attività, l’INU tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità: 
a.    Gestione e corretta esecuzione delle attività svolte nell’ambito della Rassegna Urbanistica Regionale;  
b.    Gestione degli aspetti contabili e finanziari connessi all’adesione alla RUR;
c.    Finalità legate all’invio via e-mail di materiale promozionale e commerciale a seguito della registrazione volontaria alla newsletter;
d.    finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti;
e.    finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
La condizioni che rendono lecito il trattamento per le finalità sopra indicate, come previsto dall’art. 6, par. 1, del GDPR, si individuano rispettivamente: nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso, nell’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento, nel consenso dell’interessato (finalità di marketing) perseguimento di un legittimo interesse del titolare. 
 

8. Ambiti di comunicazione, diffusione dei dati e profilazione
I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: 
•    Società terze che collaborano con l’Istituto nell’organizzazione e nella gestione delle attività promosse; 
•    Istituti di credito e compagnie assicurative, anche al fine di dare corretta esecuzione al contratto (ad esempio ai fini delle operazioni di pagamento); 
•    Soggetti istituzionali;
•    società di hosting, manutenzione e gestione del sito internet;
•    società che erogano servizi di gestione e assistenza tecnica dell’infrastruttura informatica della società;
•    società che gestiscono le piattaforme di prenotazione;
•    terze parti che gestiscono cookies (in base alla cookie policy);
•    società che mettono a disposizione piattaforme di e-mail marketing;
I dati degli Interessati non saranno oggetto di processi decisionali internamente automatizzati, compresa la profilazione.
 

9. Natura del conferimento e tipi di dati trattati 
Per il perseguimento delle descritte finalità, potranno essere trattati i Suoi dati personali c.d. “comuni” (es. dati anagrafici, dati di contatto – e-mail, telefono, codice fiscale, partita iva). 
Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in difetto, non sarà possibile dar corso alle attività descritte. 
 

10. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con l’ausilio di strumenti informatici e analogici da personale debitamente autorizzato, istruito e formato. L’Istituto garantisce, secondo quanto disposto dalla citata normativa, l’applicazione di adeguate misure di sicurezza idonee a ridurre il rischio a cui i dati potranno essere esposti. 
 

11. Periodo di conservazione dei dati personali
La durata del trattamento dei dati sarà determinata in base al tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.  
Ad esempio, i dati personali raccolti per dare esecuzione ad un rapporto contrattuale ove l’Interessato è parte, saranno conservati sino alla completa esecuzione del contratto e nei 10 anni successivi come previsto dalla legge. 
In ogni caso, è possibile ricevere informazioni specifiche in ordine al periodo di conservazione dei dati e circa i criteri utilizzati per determinarlo prendendo contatti diretti con il Titolare del trattamento o il DPO referente. 
 

12. Diritti dell’Interessato
Il Titolare del trattamento, conformemente alla normativa vigente, riconosce espressamente all’Interessato l’esercizio di alcuni e specifici diritti relativi al trattamento dei propri dati personali e, in particolare:
a)    Diritto di accesso;
b)    Diritto di rettifica; 
c)    Diritto alla cancellazione (c.d. oblio); 
d)    Diritto di limitazione di trattamento; 
e)    Diritto di portabilità;
f)    Diritto di opposizione. 
Il Titolare del trattamento garantisce il pieno esercizio dei diritti sopra indicati nel rispetto degli eventuali limiti imposti dalla normativa.
Ove il trattamento sia fondato sul consenso, l’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.
Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’Interessato si rinvia agli art. 15 e ss. del GDPR 2016/679.
In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i sopra richiamati diritti contattando gli uffici del Titolare siti in Roma - 00179, via Castro dei Volsci 14 o all’indirizzo di posta elettronica certificata inu.pec@legalmail.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
Le ricordiamo, infine, che l’Iscritto/Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma, tel. (+39) 06.696771, e-mail: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

Titolare del Trattamento 
Istituto Nazionale di Urbanistica
 

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Informativa estesa sui Cookie - Aggiornata al 01/12/2021

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